惠普公司的前任總裁格拉特把自己的時間劃分得清清楚楚:他花20%的時間和顧客溝通,35%的時間用在會議上,10%的時酒店式公寓裝修間在電計劃為先一開始使用 上,5%的時間看公司的文件,15%6時間用在與公司沒有直接或間 關系但卻有利于公司的活動上,例如預備業界共同開發的技術專 ,青年公寓裝修或者總統召集他們參加有關貿易協商的咨詢委員會。而重要的 ,他每天都要留下一些空當的時間來處理那些突發事件,例如接 新聞界的采訪。

只要是成功人士,在談及時間管理時都會強調應對突Loft裝修發事件 重要性,其中重要的就是之前我們就得預留時間來應對我們意料 外的事情,每天的計劃都應該有一定的預留時間來處理變化或危 、偶然事件等。給無酒店式公寓裝修法完全掌控的事件預留時間不僅不會浪費時 ,反而會節省時間、提高效率?，F實中許多人的日程安排得滿滿的,但是一天下來總是疲于應付諸多的事件,回頭一看所謂Loft裝修的計劃再滿也都沒有實際執行。

所以,不管做什么事情我們都要清楚,青年公寓裝修實際可能會比預期花更多時間。這就要求我們安排每項任務的時候都預留出一定的時間,從而能夠如期,至少是不酒店式公寓裝修會太晚完成任務。如果我們幸運地沒有被打擾,順利完成了計劃,那我就可以把剩余時間用來安排下一個任務。