伯利恒鋼鐵公司總裁蘇瓦普請效率專家進行企業診斷,蘇瓦普介紹說:我們知道自己的目標,但不知道青年公寓裝修怎樣更好地執行計劃。

Loft裝修專家回答說可以在10分鐘內給他一樣東西,這東西能幫助公司的業績提高至少50%。說完給了總裁一張空白紙條,讓總裁在紙上寫下第二天要做的6件重要的工作。

總裁寫完內容后,專家讓他用數字標明每件事對公司重要性的先后次序。總裁標明之后,專家對總裁說:“現在把這張紙條放進口袋,青年公寓裝修明天早晨第一件事就是把紙條拿出來,最先看第一項,著手做第一件事情,只到做完為止。不去管其他的,只做第一項。酒店式公寓裝修然后Loft裝修,用同樣的方法做第二項、第三項……直到你下班為止。如果你只做完了5件事情,那也不要緊,因為你一直在做的都是重要的事情。